個人情報の安全管理にかかる基本方針(プライバシーポリシー)


当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理店業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。

当社は、個人情報の取り扱いについて従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んでまいります。また個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し改善いたします。

 

1.個人情報の取得・利用

当社は、業務上必要な範囲で、かつ適法で公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、当社が委託を受けた保険会社の各種商品のご提案や保険契約締結に伴って、お客様から口頭あるいは書面の提出を受けることにより取得します。

2.個人情報の利用目的

当社は、個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。)を次の目的のために利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。
➀当社が委託を受けた保険会社の各種商品やサービスのご案内・提供、ご契約の維持管理、保険金・給付金などのお支払い
➁当社業務に関する情報提供・運営管理
➂その他保険代理店業務に関連・付随する業務
上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し通知、又はホームページ(アドレス)等により公表します。 当社に対し保険代理店業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの保険会社のホームページ(下記)に記載してあります。
【 生命保険会社 】
・メットライフ生命保険株式会社 (https://www.metlife.co.jp/)
・アクサ生命保険株式会社 (https://www.axa.co.jp/life/)
・アクサダイレクト生命保険株式会社 (https://www.axa-direct-life.co.jp)
・ソニー生命保険株式会社 (https://www.sonylife.co.jp/)
・ネオファースト生命保険株式会社 (https://neofirst.co.jp)
・日本生命保険相互会社 (https://www.nissay.co.jp)
・第一フロンティア生命保険株式会社 (https://www.d-frontier-life.co.jp/)
・チューリッヒ生命保険株式会社(https://www.zurichlife.co.jp/)
【 損害保険会社 】
・セコム損害保険株式会社 (https://www.secom-sonpo.co.jp/)
・日新火災海上保険株式会社 (https://www.nisshinfire.co.jp/)
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社 (https://www.aioinissaydowa.co.jp/)

3.個人情報の第三者への提供および第三者からの取得

(1)当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。)を第三者へ提供することはありません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関、もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
⑤学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。

(2)個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき(個人関連情報を個人データとして取得する場合を含みます。)、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。

4.個人情報の安全管理措置

当社は、ご本人の個人情報(個人番号および特定個人情報については、下記6.をご覧ください。)を正確、最新なものにするよう常に適切な処置を講じています。また、法令などにより要請される、組織的、技術的、人的、物理的な各安全管理措置を実施し、ご本人の個人情報への不当なアクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん・漏えいなどを防止するため、万全を尽くしています。なお、当社の委託を受けて個人情報を取り扱う会社にも、同様に厳重な管理を行わせています。万一、個人情報に関する事故が発生した場合には、迅速かつ適切に対応いたします。

5.センシティブ情報の取扱い

当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活に関する個人情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。

  • 1.法令等に基づく場合
  • 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
  • 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
  • 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
  • 5.保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 6.相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
  • 7.保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合

6.個人番号および特定個人情報の取扱い

当社は、個人番号および特定個人情報について、法令で限定的に明記された目的以外のために取得・利用しません。番号法で限定的に明示された場合を除き、個人番号および特定個人情報を第三者に提供しません。

7.お問い合せ先

当社の個人情報の取扱い、個人情報の開示・訂正等のご請求につきましては、下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の保険会社の事故相談窓口にお問い合わせください。なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。

  • 所在地    :〒990-2432 山形市荒楯町1丁目1-3
  • 名称     :LSC株式会社
  • 電話番号   :023-679-4604
  • 受付時間   :月曜日~金曜日 9時~18時
  • ホームページ :http://lsc-happy.com/